中国人寿财险内蒙古分公司客户联络中心争当服务尖兵
中国人寿财险内蒙古分公司客户联络中心(以下简称“联络中心”)时刻践行着“以人民为中心”的神圣职责,以坚定如磐的初心建设运营着客户服务热线。她们平均年龄27岁,青年员工占比近100%。近日,联络中心荣获中国人寿集团公司授予的“2022年度中国人寿青年五四奖章集体”荣誉称号。
强化政治引领,擦亮服务底色
联络中心高度重视政治统领,始终坚持“团旗跟着党旗走、团徽伴着党徽光”,将党建、团建工作列入重要工作议程,与热线服务工作同研究同部署,与品质管控、考核奖惩紧密结合,使党建与业务互促互进。联络中心建立责任落实机制,统筹业务,强化细节管理,力求工作制度化、规范化。在热线运营中,联络中心通过规范办事流程,严格办理时限,杜绝了态度冰冷、时效缓慢、满意度欠佳等现象,树立便捷贴心高效的国寿服务形象。
成立运营以来,联络中心确立了“周五学习日”“优秀话务代表分享时刻”“每日一讲”等能力提升新方式,同时开发“坐席培育计划”“师徒小组赛”等业务素养提升举措。此外,联络中心还组建“社区服务志愿小队”,定期评选党(团)员先锋岗,不断树立价值引领、标杆示范的鲜明导向,引领团队青年向优秀看齐,向先进学习。
站稳人民立场,积淀服务底蕴
联络中心始终把客户诉求作为第一动力,把客户满意度视为第一标准。每名话务代表统一工装、头戴耳麦、始终面带微笑,一边倾听,一边应答,一边认真记录办理。虽然客户看不到她们的模样,但她们初心不改,坚持以客户为中心,奋力将热线建设成为“真心线、诚心线、暖心线”。
忙碌是联络中心的常态。由于责任重大、岗位特殊,该中心实行全年24小时无休电话服务,每天接听的各种服务需求电话平均量为千余通。来电高峰期,平均每10分钟有超100通电话,具体到话务代表,一天最多要接听150个电话。在超负荷的工作体量之下,联络中心依然井然有序,服务坐席凭着扎实的业务基础,做到了耐心解答、认真记录、及时派单。据统计,该中心人工接通率达到98.52%,客户满意度达99.55%,在中国人寿系统稳居前列。
深化创新驱动,激活服务动能
联络中心立足青年员工居多的优势,不断激发创新思维和干事创业热情,将数字化解题思维融入热线服务中,以数字赋能破除传统服务能力的桎梏,提升客户服务体验感、获得感和满意感。目前,联络中心已经从提供传统语音服务的电话中心升级为集电话、APP、官微、短信、电子邮件、小程序等多触点、多元化服务于一身的多媒体客户联络中心,也对多项服务功能进行了全新升级,包含全国客户统一受理、集团客户无感转接、智能语音导航服务、关爱老人适老服务等,在保障客户权益的同时,进一步细化了客群特性、提升了服务响应时效、便捷了客户操作流程,大大改善了用户体验。
十余载精于笃行,十余年臻于至善。联络中心将坚持以客户为中心,秉承“怀匠心、铸匠魂、守匠情、践匠行”的发展理念,传承和发扬“成己为人、成人达己”的企业文化,用微笑传递爱心,用服务传递真情,用声音传递温度,倾情守护,为爱值守,以“心级服务”架起公司与客户之间的沟通桥梁。(赛音佳)
编辑:赵鼎
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