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中国高新区看建邺之二:闭环运行 持续擦亮“小莫”服务金招牌

新华财经|2024年08月23日
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建邺高新区编制印发了《小莫服务专员应知应会手册》《很高新认识您》“小莫”服务手册,从“入驻莫愁、引才莫愁、健康莫愁、居住莫愁、出行莫愁”等10个方面提供服务产品和服务信息,以此规范“小莫”的工作内容和服务标准。

优化营商环境既要办事省心也要服务舒心。建邺高新区立足“有呼必应、无事不扰”,以统筹建设“小莫”服务体系为抓手,持续在管理制度、流程优化、考核办法、人才培养等方面发力,推动便捷、精准、高效的“服务网”越织越密。

“小莫”吹哨、部门报到。7月24日,建邺高新区“小莫”专员董海燕在调研南京爱福路汽车科技有限公司后,将企业诉求梳理成《小莫日志》,上网提交后不久便引起了建邺高新区经济发展部部长胡腾飞的关注。

“因为她提交的企业诉求,有一项超出了我们部门的职能范围,需要提交到科技人才部等相关部门进行处理、解决。”胡腾飞立马填写企业需求工单,将董海燕的《小莫日志》向有关部门进行流转。

流程至此,董海燕的服务并未“大功告成”。按照有关规定,对企业提出的共性诉求或诉求涉及多部门的重难点问题,需要启动“吹哨”机制,联动各相关部门一同发力,商讨解决方案。企业诉求解决后,“小莫”需提交办结申请,由企业服务部对办理结果和服务态度向企业进行回访确认,实施满意率考核。

作为“小莫”,董海燕仍需持续跟踪办理进展,并在一个月内将反馈企业的“一封信回函”上传至“钉钉”办公系统,才能形成流程的闭环。“否则将被扣分,影响评先、晋升和绩效奖金。”

“小莫”闭环运行服务体系的构建并非一蹴而就,曾出现过部门之间协同性不强、分工不均、考核平均主义,甚至“赶作业”“糊任务”等问题。为此,建邺高新区不断调整完善改革服务体系,2023年8月,正式研究下发《建邺高新区小莫考核管理办法》(以下简称《办法》),进一步明确“小莫”的工作职责、季度日志量、个人考核评分细则,以及助力园区高质量发展加分细则。值得注意的是,建邺高新区在《办法》中特别提到:优化“小莫”服务工作体系、完善考核评价机制,除了调动“小莫”的积极性,还有一个目的,就是“提高企业服务质量,推动‘伙伴陪跑行动’提质增效”。

据了解,2023年,建邺高新区还以“一二三”工作机制(“一”套系统筑牢基础、“二”个维度强化支撑、“三”类关键提升效能)为抓手,推动实施“伙伴陪跑”十大行动,为企业服务注入强劲动力。《办法》与“伙伴陪跑”行动同步实施,推动建邺高新区完成了“有呼必应,无事不扰”服务理念的迭代与升级,系统丰富了“小莫”服务品牌的内涵。

伴跑也是一次共同成长的双向奔赴。建邺高新区科技人才部徐伟是奥体大街69号1栋的“小莫”。南京开天眼无人机科技有限公司(以下简称“开天眼公司”)决定落户高新区的当天,徐伟主动靠前、全程跟进企业入驻事宜,不仅协助企业顺利完成工商变更等手续,在开天眼公司入驻大楼后,还积极帮助企业对接金融机构、人才公寓、园区相关部门,协助企业申报各类科技项目,促成了一系列高效务实的上门服务。

董海燕则将“小莫”工作的方法和态度融入到对接工信条口的申报工作中,她提前储备企业资源、主动对接优质企业、解决企业需求、辅助企业申报、完成园区指标。2023年,辅助35家企业申报省级“专精特新”中小企业,最终11家入选江苏省“专精特新”中小企业,4家企业入选国家级“小巨人”。如今,已成长为建邺高新区的“金牌小莫”。

“小莫”品牌越来越响亮。“建邺高新区服务品牌的建设很有特色,也很有成效,不仅构建了服务体系,还明确了服务指标,优化了服务流程,细化了服务评价。”品牌专家、经济学博士后陈栋指出,服务品牌虽然从本质上讲也是产品品牌,但打造的难度更大。因为产品关联的是人和物的关系,其品质很容易标准化,而服务关联的是人和人之间的互动,有时候,不同的场景、情绪或气候都会对品牌的质量、标准产生重大的影响。

鉴于此,建邺高新区编制印发了《小莫服务专员应知应会手册》《很高新认识您》“小莫”服务手册,从“入驻莫愁、引才莫愁、健康莫愁、居住莫愁、出行莫愁”等10个方面提供服务产品和服务信息,以此规范“小莫”的工作内容和服务标准。

据统计,2023年,建邺高新区累计办理流转工单704条,是其他园区的2-4倍,工单解决率92.8%,同比增长10.7%,满意率90.6%,同比增长9.1%。园区排名位列第一,比上年进位两名。(项俊平)

 

编辑:穆皓

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