山东新泰：电子劳动合同赋能用工管理“加速度”

“以前签劳动合同，员工出差要等回来补签，纸质合同存档占了半面柜子，找起来还得翻半天。现在用电子劳动合同，员工在外地点开手机就能签，合同存系统里随时调阅，成本省了不少，效率提了一大截！”新泰市城乡建设发展有限公司高科长指着电脑上的签约记录感慨道。这是新泰市推广电子劳动合同以来，企业用工管理发生的真切变化。

随着“数字人社”建设不断深化，山东省人社厅打造的免费“山东省电子劳动合同订立平台”为企业与劳动者搭建起便捷桥梁，实现签约、变更、解除等全流程信息可信可追溯，从根源上破解了传统书面合同签订难、易丢失、易篡改等痛点。为让这一便民利企政策落地生根，新泰市人社局将电子劳动合同推广作为重点工作，打出一套“组合拳”。

“考虑到企业经办人员对新平台的操作需求，新泰市人社局首先聚焦‘会用’难题，通过专题培训会逐环节拆解讲解电子劳动合同单位端、个人PC端及爱山东App端的功能模块与操作步骤，确保大家吃透流程、熟练上手，为平台高效使用筑牢基础。”新泰市人社局劳动关系科与调解仲裁科负责人赵宁介绍说。

在此基础上，针对部分企业对电子合同法律效力存疑的情况，又组建服务专班开展“一对一”入企指导，面对面宣讲政策优势、演示操作流程、解读法律条款，逐步消除企业顾虑，提升政策接受度。

为让更多企业知晓这一便民举措，新泰市人社局还构建起“线上+线下”全方位宣传矩阵：线上依托微信公众号、钉钉群、企业微信群等渠道密集推送科普内容，线下则借招聘会、“政策地摊”等场景发放宣传册300余份，让政策信息触达更多市场主体。同时，为保障使用过程顺畅，专门建立专项微信工作联络群，安排专人值守，实时发布操作指南、解答签约疑问、跟进解决实际问题，用“保姆式”服务让企业与劳动者用得放心、用得省心。

精准施策换来了显著成效。截至目前，新泰市已有50家企业顺利接入平台，成功签订电子劳动合同3677份，越来越多企业尝到了“零跑腿、高效率、低成本”的甜头。“我们将持续加大电子劳动合同推广力度，不断优化服务流程，以数字化手段维护劳资双方合法权益，全力营造便民利企、诚信用工的良好营商环境，为企业高质量发展注入更多人社动能。”新泰市人社局党组成员、副局长李德具说。（刘洁）

编辑：赵鼎

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