“一键校验”让合作生产货源结算“快准稳”

近年来，浙江中烟工业有限责任公司合作生产业务规模持续扩张，合作企业众多，年度货源结算金额庞大，发票数量激增，使得货源结算工作面临诸多挑战。一方面，发票数量大、种类繁杂，同一产品的发票需按开票日期进行合并计算；另一方面，人工核对时需将发票信息与系统内十余个字段逐一匹配录入。而结算数据的精准度直接关系到企业资金安全与合作信誉，但传统手工操作模式效率低下、耗时漫长，导致结算人员工作压力大、风险高。

“小程序”应运而生，繁复操作“一键清”。浙江中烟合作生产办公室联合信息中心、财务管理部等相关部门，经过几个月的跨部门深入研讨、调研、业务流程梳理和开发，专门针对该业务痛点的小程序“合作生产发票结算功能”正式上线。小程序化繁为简，旨在“一键搞定”复杂结算。

结算员只需将某个合作厂家的待结算发票信息整体粘贴进系统界面，点击“执行”按钮，程序就能自动完成过去所有繁琐的手工步骤：自动读取发票明细，直连税务平台，瞬间抓取这批发票的开票日期、品名、数量、单价、税额、总金额等关键信息；智能合并与匹配，系统自动按规则如同一厂家、牌号规格、开票日期合并发票数据；精准关联业务数据，程序能智能关联公司 ERP 系统，精准找到对应的订单凭证、合同信息、待结算数量、应结算金额等业务数据；一键生成结算清单，自动完成数据匹配、合并计算和校验，清晰生成一份完整的、准确的发票结算清单。

信息中心相关项目负责人解释道：“这个小程序的关键价值在于打通了发票数据和前端业务订单数据之间的壁垒。它让财务结算和业务执行的数据流自动衔接，用智能匹配替代人工查找和计算，解决手工操作的复杂性问题，降低结算风险。”

小程序上线后，成效立竿见影。结算时间从过去的“天”级缩短到“分钟”级，效率提升 90% 以上；系统内置强校验规则，结算数据的准确性得到保障；结算效率的大幅提升，助力企业实现更精准的财务预算管控；释放人力，推动业务升级，有力促进了合作生产整体业务的精细化、智能化升级。

“合作生产发票结算功能”的成功上线只是一个开始。“一键校验”不仅是用数字化工具解决复杂业务的生动实践，更是浙江中烟以技术创新有效破解合作生产货源结算业务复杂性难题的成功范例，推动合作生产业务向智能化、精益化管理的升级转型。

下一步，浙江中烟合作生产办公室与信息中心正计划将结算结果自动推送到付款申请环节，并增加预警提醒，实现从“结算”到“支付”的智能联动，并探索将小程序与复合调度、资金管理等平台深度集成，打造覆盖更广、协同更高效的合作生产智慧业务链。（孙哲建、代丽娟、郑华丽）

编辑：赵鼎

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